Google continue d’innover pour rendre son application Sheets toujours plus intuitive et efficace. Après avoir introduit récemment une fonction de formatage de tableaux, l’entreprise pousse un peu plus loin l’automatisation avec une nouvelle mise à jour qui facilite considérablement la création et la gestion des tableaux.
Cette évolution se déploie progressivement et vise à simplifier le travail des utilisateurs en leur permettant de créer des tableaux structurés en un seul clic, grâce à des suggestions intelligentes. Une avancée qui vient donc tout changer dans la manière dont nous interagissons avec nos données dans Google Sheets !
Des suggestions intelligentes pour créer des tableaux en un clin d’œil
La dernière mise à jour de Google Sheets introduit une fonctionnalité de « suggestions intelligentes » qui se manifeste par l’apparition d’un bouton « + » lorsque l’utilisateur sélectionne des données pouvant être transformées en tableau.
En cliquant donc sur ce bouton, les données sont automatiquement formatées avec des couleurs alternées et des en-têtes triables et filtrables. La nouveauté s’appuie sur une fonction de formatage de tableaux lancée en mai dernier, qui avait déjà simplifié la création de tableaux dans les feuilles de calcul.
Une gestion simplifiée des lignes et des colonnes
Google ne s’est pas arrêté là. On rappelle que début août, l’entreprise a déployé une mise à jour permettant d’ajouter rapidement des lignes en survolant le bord gauche d’un tableau et en cliquant sur un bouton « + ». De même, il est désormais possible d’ajouter des colonnes en survolant le bord droit du tableau.
Catégorisation automatique des colonnes
Parallèlement, Google a introduit une fonction de catégorisation automatique des colonnes. Lorsque des données sont converties en tableau, Sheets détermine automatiquement le format que doivent prendre les données de chaque colonne. Par exemple, les colonnes contenant des montants seront formatées pour toujours afficher le symbole monétaire, tandis que les colonnes de dates pourront être configurées pour afficher systématiquement les années sur deux chiffres.
À LIRE AUSSI : Google Discover se dote d’une nouvelle fonctionnalité ludique baptisée « Today’s Teaser » !
Une amélioration significative de l’expérience utilisateur
Ces nouvelles fonctionnalités représentent une amélioration considérable de l’expérience utilisateur dans Google Sheets. Auparavant, la création d’un tableau nécessitait un formatage manuel des données, un processus souvent long et fastidieux. Désormais, la sélection d’un bloc de données et sa conversion en tableau se font de manière presque instantanée, avec la mise en place automatique de couleurs alternées et la conversion des en-têtes de colonnes. Ceci, afin de permettre le tri et le filtrage des données.
