Pour faciliter la communication et la gestion des ressources éducatives aux élèves, enseignants et parents dans la région des Hauts-de-France, une plateforme spéciale a été créée. Baptisée ENT HDF, elle propose une variété de fonctionnalités telles que la gestion des emplois du temps, l’accès aux cours et devoirs, ainsi que des outils de communication entre les différents acteurs de l’éducation. Dans ce guide, nous vous présentons les principales fonctionnalités de l’ENT HDF et vous donnons des instructions détaillées pour tirer le meilleur parti de cette plateforme éducative.
Présentation de l’ENT HDF
Comme mentionné en début d’article, l’ENT HDF (Environnement Numérique de Travail des Hauts-de-France) est un portail numérique conçu pour optimiser la gestion et la communication au sein des établissements scolaires de la région des Hauts-de-France (Lille, Arras, Calais…). Destiné aux élèves, enseignants et parents, l’ENT HDF centralise diverses fonctionnalités importantes. Parmi ces dernières, on peut citer le partage de fichiers, le suivi des progrès, la gestion des emplois du temps, l’accès aux cours, la communication entre les différents membres de la communauté éducative, etc.
Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent facilement consulter les ressources pédagogiques, suivre les progressions scolaires et échanger des informations. L’ENT HDF vise à améliorer l’efficacité et la qualité de l’enseignement en intégrant les technologies numériques dans le quotidien scolaire au primaire (ENT HDF ONE) et au secondaire (ENT HDF NEO). Le portail est accessible à l’adresse enthdf.fr.
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ENT HDF : les fonctionnalités et services du portail
Pour remplir son rôle, l’Espace Numérique de Travail des Hauts-de-France a été doté de multiples fonctionnalités toutes aussi utiles les unes que les autres. Découvrez-les dans les lignes qui suivent.
Messagerie intégrée
L’ENT HDF propose une messagerie intégrée qui permet aux apprenants, enseignants et parents d’élèves de communiquer facilement. Ce service favorise les échanges rapides et directs afin de faciliter la coordination entre les différents acteurs du système éducatif. Les utilisateurs peuvent envoyer des messages individuels ou en groupe (forum).
Pour les membres du corps enseignant, cette messagerie à une double utilité (interne et externe). En interne, elle sert à échanger des informations avec les collègues et les supérieurs (proviseur, directeur…). En externe par contre, elle permet de communiquer avec les familles sur tout ce qui touche aux inscriptions, au suivi, aux résultats scolaires, etc. Vous l’aurez donc compris, la messagerie intégrée est un outil essentiel pour améliorer le suivi des élèves et la collaboration au sein des écoles, collèges et lycées.
Envoi, réception et partage de fichiers
Le portail ENT HDF permet l’envoi, la réception et le partage de fichiers entre utilisateurs. Cette fonctionnalité est très pratique pour les enseignants. Grâce à elle, ces derniers peuvent distribuer des devoirs et des ressources documentaires en ligne. Les élèves peuvent également soumettre leurs travaux et recevoir des retours directement via la plateforme. Ce système centralisé de gestion et de transfert des fichiers apporte un certain dynamisme dans le fonctionnement de l’établissement. Il garantit aussi que tous les participants ont accès aux informations nécessaires.
Gestion des ressources des établissements
La gestion des ressources des établissements (salles de classe, laboratoires, équipements…) est simplifiée grâce à l’espace numérique. Les utilisateurs peuvent réserver ces ressources en ligne et éviter les conflits de planning tout en optimisant l’utilisation des installations. Cette fonctionnalité est tout à fait bénéfique pour les collèges, les écoles et les lycées qui souhaitent rationaliser la gestion de leurs infrastructures et équipements.
Pour un directeur d’établissement scolaire dans les Hauts-de-France, cet ENT est d’une grande aide. Il offre un aperçu global des disponibilités de chaque ressource. Avec cette information, le dirigeant peut proposer une date et des horaires précis aux tiers qui souhaitent utiliser une salle dans son établissement (ONG, organisation civique, etc.).
Gestion de l’emploi du temps
La gestion de l’emploi du temps est une autre fonctionnalité notable de l’ENT HDF. Les enseignants peuvent consulter et modifier leurs emplois du temps directement sur la plateforme. Les élèves, eux, prennent connaissance des modifications et s’adaptent en fonction. Quant aux parents, ils peuvent accéder aux emplois du temps de leurs enfants et ainsi suivre leurs activités scolaires. Cette fonction de l’ENT évite les conflits d’horaires et assure une organisation fluide des journées scolaires.
Accès aux cours et autres ressources
Étant une plateforme pédagogique, l’ENT HDF offre un accès facile aux cours et à diverses ressources éducatives. Les professeurs ont la possibilité de mettre en ligne des leçons, des exercices, des manuels numériques et des supports de cours. Les élèves n’auront plus qu’à consulter ces documents à tout moment. Cet accès continu aux ressources pédagogiques permet aux élèves de réviser et d’approfondir leurs connaissances en dehors des heures de classe. Cela favorise un apprentissage autonome et flexible. Notons que les apprenants ont aussi à leur disposition un « espace documentaire » dédié.
Suivi des élèves
Le suivi des progrès des écoliers, élèves et lycéens est facilité par l’ENT HDF. Depuis leur espace personnel, les enseignants évaluent et enregistrent les performances des élèves, qui peuvent ensuite consulter leurs résultats et voir leur progression. Les parents ont également accès à ces informations depuis « l’espace parents ». Ils sont aussi informés des présences, des absences et des retards de leurs enfants. Cette transparence leur permet de surveiller l’évolution de ces derniers et de collaborer avec les enseignants pour soutenir leur éducation. Elle contribue en outre à une meilleure implication des parents ou des tuteurs dans le parcours scolaire des apprenants.
Création de parcours scolaires
La création de parcours scolaires personnalisés est possible grâce à l’ENT HDF. Les professeurs sont autorisés à élaborer des plans de cours individualisés adaptés aux besoins spécifiques de chaque élève. Pour les aider en ce sens, une application Moodle (Moodle ENT) a été intégrée au portail. Cette appli aide les instituteurs à créer des cours en fonction des différents niveaux de compétence et d’apprentissage. Cela assure un enseignement plus efficace et adapté. Les parcours scolaires aident les élèves à atteindre leurs objectifs éducatifs de manière structurée et cohérente. Ils peuvent s’accompagner d’un suivi personnalisé.
Cahier multimédia et espace documentaire
Le cahier multimédia et l’espace documentaire de l’ENT HDF sont des outils supplémentaires pour l’apprentissage et la gestion des informations. Les profs peuvent créer des cahiers multimédias interactifs incluant du texte, des images, des vidéos et des liens. Tout ceci pour rendre les leçons plus engageantes et dynamiques. L’espace documentaire permet de stocker et d’organiser les documents importants, accessibles à tous les utilisateurs selon les autorisations définies. Ces outils enrichissent l’expérience éducative par l’ajout de différents médias et facilitent l’accès à l’information.
Diffusion de l’actualité scolaire
L’ENT HDF participe à la diffusion de l’actualité scolaire. En effet, l’outil tient les élèves, les enseignants et les parents informés des événements et des nouvelles importantes. Les établissements peuvent publier des annonces, des calendriers d’événements, des comptes rendus et d’autres informations pertinentes. Cet ensemble peut être relayé via les applications « actualités », « blog », « communautés » et « forum ». Cette fonctionnalité assure une communication transparente et efficace entre tous les membres de la communauté éducative.
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Comment accéder à l’ENT HDF ?
Pour accéder aux services proposés par l’ENT HDF, il faut nécessairement être membre de la communauté éducative de la région des Hauts-de-France. Ensuite, il faut créer son compte, se connecter et gérer les différentes fonctionnalités.
La création du compte
Sur l’Espace Numérique de Travail HDF, les comptes des membres de la communauté éducative (lycéens, parents et enseignants) sont créés de manière automatique grâce à une synchronisation avec la plateforme ONDE (Outil Numérique pour la Direction d’École). Les parents doivent simplement s’assurer que leur adresse électronique est enregistrée dans ONDE.
Pour le personnel des établissements et les membres élus, la création de comptes doit s’effectuer manuellement. Pour ce faire, voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur « Console d’Administration » dans l’onglet des applications ;
- Allez dans la rubrique « Actions rapides » et faites un clic sur « Ajouter un utilisateur » ;
- Entrez les informations personnelles requises (nom et prénom, date de naissance, classe — pour les élèves…) puis cliquez sur « Créer ». Un message de confirmation devrait apparaître dans le coin supérieur droit de l’écran ;
Après ces étapes, des cases avec l’identifiant (login) et le code d’activation deviennent visibles sur la page de connexion.
La connexion au compte
Pour se connecter à l’ENT HDF, les élèves et les parents doivent suivre les étapes ci-après :
- Aller sur la page connexion fr/auth/login ;
- Entrer leur identifiant et leur mot de passe dans les champs appropriés ;
- Cliquer sur « Connexion ».
Pour les enseignants, la procédure est légèrement différente. Il faut :
- Se rendre sur le site ac-amiens.fr/ ;
- Taper son identifiant et son mot de passe ;
- Cliquer sur « Connexion ».
En cas de perte de mot de passe, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton « Mot de passe oublié » placé normalement en bas de la page de connexion. Il recevra alors un e-mail contenant les instructions pour réinitialiser son mot de passe.
La gestion des notifications sur l’ENT HDF
Pour recevoir des notifications externes sur l’ENT HDF, il est essentiel d’ajouter manuellement une adresse mail à votre profil, car l’adresse mail renseignée sur ONDE n’est pas suffisante. Les notifications externes informent les utilisateurs des nouvelles publications sur la plateforme via la messagerie privée.
Pour gérer ces notifications, les parents et les élèves doivent suivre ces étapes :
- Accéder à « Mon Compte » ;
- Sélectionner « Mes notifications externes » ;
- Ajuster la fréquence de réception des notifications pour les différentes applis utilisées sur l’ENT.
De cette façon, les utilisateurs sont avertis des nouvelles publications et autres informations importantes partagées par les enseignants sur ONE.
