Eduline est un portail numérique créé à l’endroit du personnel éducatif de l’Académie de Lille. Il propose une panoplie de fonctionnalités ; notamment la gestion des emplois du temps, la communication entre enseignants, la distribution des ressources pédagogiques et le suivi des inscriptions des élèves. Dans cet article, nous présentons les principales fonctionnalités d’Eduline et vous proposons un guide pour vous connecter plus facilement à la plateforme.
Eduline : qu’est-ce que c’est ?
Eduline est un portail académique mis en place par l’Académie de Lille. Il est destiné à servir le personnel éducatif des départements du Nord (59) et du Pas-de-Calais (62). Toutefois, il propose aussi quelques fonctionnalités pour les apprenants et leurs parents.
Aujourd’hui, Eduline est devenue un outil indispensable pour les enseignants. La plateforme offre des services variés à l’endroit de ceux-ci ; en particulier le suivi de carrière avec l’outil iProf. Ce dernier permet aux enseignants de :
- Gérer leur parcours professionnel ;
- Consulter des guides interactifs pour mieux comprendre leur métier ;
- Accéder à des informations importantes sur les concours, les mutations et les mesures administratives.
Eduline facilite en outre la communication et la collaboration entre les membres du personnel éducatif. Ils peuvent en effet échanger des ressources pédagogiques et rester informés des dernières actualités concernant leur profession. Bref, Eduline joue un rôle crucial dans le soutien des activités éducatives et administratives au sein de l’Académie de Lille.
Quelles sont les fonctionnalités du portail Eduline ?
Messagerie en ligne avec SoGo Lille, gestion des inscriptions avec GAIA, gestion des interventions d’examens avec IMAG’IN… découvrez ci-après les fonctionnalités du portail Eduline.
SoGo Webmail
SoGo Webmail est la messagerie en ligne de l’académie de Lille. Elle est vitale pour la communication au sein de la communauté éducative. Ce service permet aux enseignants, administrateurs, élèves et parents de s’envoyer des messages dans le cadre des activités scolaires. Cependant, SoGo Lille ne se limite pas à la simple messagerie. L’outil comprend également la gestion des contacts, puisqu’il permet à chaque utilisateur de maintenir un carnet d’adresses complet et à jour. Par ailleurs, il possède une fonction de gestion des calendriers. Pour les utilisateurs, cette dernière facilite :
- L’organisation des emplois du temps ;
- La planification des réunions ;
- Le suivi des événements importants ;
- Etc.
La création de tâches est une autre fonctionnalité incluse dans SoGo Lille. Elle s’avère d’une grande aide dans l’organisation des activités quotidiennes et dans le suivi des projets en cours. Avec toutes ces fonctionnalités, SoGo Webmail apparaît comme un outil indispensable pour tous les membres de l’académie de Lille et pour le personnel de l’éducation nationale tout particulièrement.
GAIA
GAIA est une application intégrée à Eduline et spécialisée dans la gestion des inscriptions des élèves au sein de l’académie de Lille. Cette appli simplifie et centralise les démarches administratives pour une gestion ordonnée des inscriptions scolaires. Elle permet aussi la publication d’avis importants pour le personnel éducatif, les élèves et leurs familles.
En outre, les enseignants peuvent utiliser GAIA pour examiner les opportunités de formation continue disponibles. Vous l’aurez compris, grâce à GAIA, l’académie de Lille parvient à effectuer une gestion optimale des inscriptions et des annonces pertinentes pour le corps enseignant.
IMAG’IN
L’application IMAG’IN (Information Missions Affectation pour la Gestion des Interventions examens) est spécialement conçue pour le personnel exerçant une activité de jury au sein de l’académie de Lille. Elle est censée rendre plus aisée la gestion des affectations et des missions. Cela, afin que chaque membre du personnel connaisse ses responsabilités et ses engagements lors des examens.
D’autre part, IMAG’IN concentre toutes les informations relatives aux interventions afin d’induire une meilleure coordination. Grâce à IMAG’IN, le personnel de l’académie peut alors gérer au mieux la période des examens.
ASSED
L’application ASSED (ASSistants d’EDucation) est un élément important d’Eduline. En effet, il s’avère d’une grande aide dans le recrutement et la gestion des assistants d’éducation au sein de l’académie. Il faut savoir que l’ASSED renseigne des informations détaillées sur les assistants de sûreté, les auxiliaires de vie scolaire et d’autres personnels de soutien présents dans les établissements de la circonscription éducative.
Qui plus est, l’application facilite le processus de recrutement pour que les établissements disposent des ressources humaines nécessaires pour maintenir un meilleur environnement éducatif. Elle permet ainsi aux administrateurs de prendre des décisions avisées et de gérer leur personnel avec une plus grande clairvoyance.
DELEG-CE
DELEG-CE est une application intégrée à Eduline pour gérer les fonctions et les droits de chaque employé de l’académie de Lille. L’application regroupe toutes les données relatives aux rôles, aux responsabilités et aux privilèges des membres du personnel. Cela donne une clarté dans l’organisation administrative. En gros, DELEG-CE permet de suivre et de gérer les droits d’accès aux différentes ressources. Avec elle, chaque employé dispose des outils nécessaires pour accomplir ses tâches.
Comment se connecter à Eduline ?
Pour se connecter à Eduline, il faut tout d’abord activer son compte et ensuite l’authentifier ensuite. Suivez ce petit guide pour y arriver.
Première étape : activation du compte Eduline
L’activation de votre compte Eduline est une démarche incontournable pour accéder aux divers services offerts par la plateforme académique. Pour commencer, assurez-vous d’avoir reçu vos identifiants de connexion de la part de l’Académie. Ces derniers se composent :
- D’un identifiant qui est typé comme suit « nom@ac-lille.fr » ou composé de la première lettre du prénom suivie du nom (par exemple, pnom).
- D’un mot de passe provisoire généré aléatoirement, même si très souvent il s’agit par défaut du NUMEN.
Pour réaliser votre première connexion :
- Accédez à la page d’authentification d’Eduline (eduline.ac-lille.fr) ;
- Saisissez vos identifiants ;
- Cliquez enfin sur « Connexion » ;
- Confirmez par la suite votre identité en donnant une adresse email de secours et votre numéro de téléphone.
Enfin, vous devrez modifier votre mot de passe provisoire par un mot de passe personnel et sécurisé. Cette procédure a pour but de protéger votre compte et de garantir que seul vous y aurez accès. Une fois ces étapes complétées, votre compte Eduline sera activé, ce qui vous permettra d’utiliser pleinement les outils et services offerts par l’Académie de Lille.
BON À SAVOIR :
Le NUMEN est le code d’identification unique que le service administratif de l’académie attribue à chaque membre du personnel éducatif, dont les enseignants. Aucune démarche particulière n’est à effectuer pour son obtention. Ce code est essentiel pour diverses procédures administratives et doit être conservé précieusement.
Deuxième étape : l’authentification
Pour accéder aux services offerts par la plateforme Eduline, il est nécessaire de passer par une étape d’authentification. Cette opération peut être réalisée de deux façons distinctes : en ligne sur le site de l’académie de Lille ou via l’application mobile. Voici les étapes à suivre pour l’authentification sur le site :
- Allez sur le site internet de l’académie de Lille (ac-lille.fr) ;
- Recherchez la zone « Accès rapide » et faites un clic sur « Intranet Eduline ». Vous serez redirigé vers la page d’authentification ;
- Entrez vos identifiants de connexion ;
- Validez pour avoir accès à votre interface personnelle.
Comment se connecter à iProf avec Eduline ?
Pour accéder à l’application iProf à travers la plateforme Eduline, suivez ces étapes à lettre :
- Rendez-vous sur le site de la plateforme Eduline et entrez vos identifiants pour afficher votre espace personnel ;
- Une fois connecté, recherchez la section « Applications » dans le menu principal ;
- Dans cette section, trouvez l’onglet intitulé « Gestion des personnels ». Cette rubrique regroupe les outils administratifs pour les enseignants ;
- Cliquez sur le lien vers iProf disponible sous l’onglet « Gestion des personnels ». Cela ouvrira l’application iProf d’où vous pourrez gérer votre dossier administratif, consulter votre CV en ligne et effectuer d’autres démarches administratives.
Comment configurer Eduline pour smartphone android et iOS ?
Pour configurer la messagerie Eduline sur vos smartphones Android ou iOS, voici comment vous y prendre :
- Téléchargez l’application Outlook sur Play Store (pour Android) ou sur l’App Store (pour iOS) ;
- Ajoutez votre compte: ouvrez Outlook et entrez votre adresse email au format @ac-lille.fr pour ajouter le compte ;
- Configurez le serveur de courrier entrant: lors de la configuration, entrez les informations suivantes pour le serveur de courrier entrant :
- Serveur IMAP : pop3.ac-lille.fr
- Port : 143
- Saisissez votre identifiant Eduline dans le champ « Nom d’utilisateur IMAP » ;
- Configurez le serveur de courrier sortant: pour le serveur de courrier sortant, utilisez les paramètres suivants :
- Serveur SMTP : webmail.ac-lille.fr
- Port : 465
- Indiquez encore votre identifiant Eduline dans le champ « Nom d’utilisateur SMTP ».
Quels sont les avantages du portail académique Eduline ?
Nombreux sont les avantages d’Eduline pour le personnel éducatif. Voici ceux qui sautent le plus aux yeux :
- La simplicité de la plateforme: la plateforme est conçue pour être intuitive, ce qui facilite une prise en main rapide et sans difficulté. Le plus important étant de connaître les étapes de connexion et celles de paramétrage ;
- L’espace d’échange sécurisé pour le personnel éducatif: Eduline offre via SoGo Lille un environnement sécurisé pour les échanges entre les personnels éducatifs. La confidentialité des informations est donc assurée ;
- La centralisation des échanges: puisqu’il regroupe toutes les communications sur une seule plateforme, Eduline évite la dispersion des informations et facilite leur gestion ;
- Le gain de temps dans les démarches administratives: la centralisation des outils et des documents permet d’accélérer les processus administratifs. De cette façon, le temps consacré aux tâches administratives est drastiquement réduit.
